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Courrier, documents de facturation, papiers administratifs… chaque jour, nous recevons des papiers à parler et à garder. Comment les classer et parler de façon rapide et efficace ? Comment les stocker pour les besoins ? Comment être sûr que nous avons bien régler ce qui doit l’être ? Voici 10 bonnes pratiques à adopter pour ne plus s’embêter mais les contrôler efficacement ! Vous avez décidé de mettre de l’ordre dans vos papiers ? Vous y arriverez avec un peu d’effort, de la méthode et aussi de la régularité. Et pour bien entamer, prenez quelques minutes de vous y préparer.
L’acte d’arrivée sur terre prouve légalement l’état civil d’une personne. c’est la raison pour laquelle une copie totale ou un levé de cet acte sont sollicités pour de nombreuses démarches officielles comme une célébration, un divorce ou aussi une demande ou un renouvellement de papiers d’identité. A qui doit-on s’adresser pour demander un extrait d’acte d’arrivée sur terre ? Quelles sont les démarches pour l’obtenir ? L’acte de naissance est un document réponse écrite public dont la forme et le contenu sont définis par la loi et qui prouve la naissance d’une personne. Il est signé par un officier de l’état civil qui certifie sa légalité. Toute naissance doit en effet être déclarée dans les trois jours après l’accouchement auprès du représentant de l’état civil de la commune du lieu d’arrivée sur terre.
l’ensemble de ceux qui ont la coutume de partir en voyage souvent ou de temps en temps savent que l’un des pires cauchemars envisagés est de gacher ses papiers d’identité, ultimes sésames dans les destinations du monde entier. Pour se prémunir contre cela, les plus prévoyants ont l’habitude de faire chauffer la photocopieuse avant le départ en voyage. Des copies glissées dans chacune des valises, dans le manteau, le porte-feuille, etc. On est jamais trop prudent ! Les craintes détiennent néanmoins présentes, et l’ingénieux système, faillible.
Sur la toile, vous pouvez très facilement trouver le délai de conservation qui se met à chacun de vos documents : il est essentiel de se renseigner pour ne pas faire des rencontres de difficultés plus tard ! dès lors que vous êtes en pleine possession de toutes ces infos, vous pouvez commencer le rangement. pour commencer, comme la grande majorité des personnes, vous avez à coup sûr des papiers en attente de classification. Pour éviter de les perdre ou d’omettre leur rangement, réservez-leur un espace, en installant par exemple une corbeille sur votre bureau.
Le secret pour ne pas être débordé, c’est de ne pas aménager immédiatement. L’action de sortir la pochette, chercher la bonne place pour le document, le placer et ensuite mettre de coté la pochette est quelque chose de long, sans aucune valeur ajoutée pour votre business et à la longue fastidieux. Non, la bonne manière de faire, c’est de procrastiner. Bon, une procrastination organisée…La meilleure organisation possible est d’avoir un scanner et une bannette à proximité. Scannez chaque document important ( facture, contrat, etc ) et posez dans votre bannette ( si possible à plusieurs étages ) les documents de facturation dans la corbeille Comptabilité, les papiers Administratifs dans Administratif, etc…Une fois chaque mois, videz la bannette en rangeant les documents papiers là où ils doivent aller.
La première chose que tu peux faire pour contrôler au mieux tes papiers, c’est limiter les entrées. Les papiers inutiles, c’est comme les emails, autant se désinscrire quand c’est possible ! En ce qui concerne les papiers pratiques voire indispensables, tu peux opter pour leur version numérique. Quand tu reçois tes factures, tes relevés bancaires, tes lettres d’information, tes avis d’imposition etc directement au format numérique, c’est autant de paperasse en moins à parler. Je ne sais pas ce que tu en penses, mais quelques clics pour downloader le document dans le bon dossier, j’estime ça plus facile et rapide que d’organiser des courriers. Donc, conseil n°1 : fais du tri et passe au digital quand c’est possible. S’il y a des documents dont tu as besoin régulièrement, pense à en garder une version numérique que tu pourras retrouver rapidement.
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